Bestuur

De TCA heeft een verenigingsstructuur met een dagelijks bestuur bestaande uit 3 leden.
De vergaderingen van het bestuur worden zo veel mogelijk bezocht door de voorzitters van de commissies.
Minimaal 1 keer per jaar wordt er een algemene ledenvergadering gehouden.

Het dagelijks bestuur bestaat uit de volgende personen:

In 2023 is het beleidsplan voor de komende 5 jaar vastgesteld, deze kunt u vinden: Beleidsplan (PDF)

Kantine Commissie

De Kantine Commissie (KC) draagt zorg voor het sociale gebeuren binnen de vereniging en is met name gericht op het organiseren van activiteiten in en rondom de kantine (het Theehoes). Hierbij staat het leveren van gezelligheid op de eerste plaats.
De KC draagt onder meer zorg voor de inkoop van alle benodigdheden voor het Theehoes en regelt de indeling van de kantine- en vrijwilligersrooster. Het Theehoes draait met hulp van eigen leden en is geopend op competitiedagen, tijdens toernooien, clubkampioenschappen, op de wekelijkse tossavond (woensdag) en tossochtenden (zondag en dinsdag), op de vrijdagavondmix-competitie en tijdens speciale evenementen.

De kantine commissie bestaat uit de volgende personen:

Opgeven voor een kantinedienst gebeurt via het vrijwilligerrooster. Bij verhindering dien je zelf voor een plaatsvervang(st)er te zorgen (van 18 jaar en ouder) door je dienst te ruilen met een dienst van een ander lid. Dit kan ook via het vrijwilligersrooster. Als dat niet lukt: neem -vooral tijdig!- contact op met de KC (zie boven).

In het Theehoes vind je een lijst met instructies (“huishoudelijke mededelingen”) betreffende het verzorgen daarvan en er zijn altijd wel mensen die het óók weten, want bijna iedereen heeft wel eens kantinedienst gedraaid!
Alle consumpties worden genoteerd op de briefjes die achter de bar liggen. Gezien het belang van de kantine-inkomsten voor de vereniging is correct en tijdig afrekenen noodzakelijk. Poffen is niet toegestaan en pinnen heeft de voorkeur.
Degene, die kantinedienst heeft, mag twee consumpties op kosten van de vereniging nemen. Alle overige aanwezigen dienen te betalen voor alle consumpties.

Jeugd Commissie

De jeugd commissie bestaat uit de volgende personen:

Technische Commissie

De Technische Commissie (TC) is verantwoordelijk voor het onderhoud en het technisch beheer van het gehele tennispark. De TC is ook op grond van de gebruikersvergunning, verleend door de Gemeente, verantwoordelijk voor veiligheidszaken op en rond de banen en in en rond het clubhuis.

De technische commissie bestaat uit de volgende personen:

De baan commissie bestaat uit de volgende personen:

Voorjaarsbeurt

Voor 1 april wordt de bovenlaag van het gravel vernieuwd. Dit moet zorgvuldig gebeuren om daarmee de levensduur van de banen zo lang mogelijk te laten zijn.
De TC zorgt er elk jaar voor dat (indien het weer het toelaat) de banen rond 1 april speelklaar zijn.

Baanverlichting

We hebben een vergunning van de gemeente Aa en Hunze om dagelijks tot maximaal 23:00u licht te voeren op de tennisbanen. De verlichting van de banen kan handmatig en per veld worden in en uit geschakeld in de hal van de tenniskantine. Dit is alleen mogelijk wanneer U lid bent van TCA en een geldig KNLTB pasje heeft. Voor gedetailleerde gebruiksaanwijzing zie de instructies op de toegangsdeur.

Om 23:00u gaat het licht automatisch uit. Alleen met een tijdelijke vergunning kan afgeweken worden van bovenstaande tijden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het (laten) aanvragen van tijdelijk vergunningen . De TC is verantwoordelijk voor het programmeren van de tijdklokken van de baanverlichting.

Sproeisysteem

Om ervoor te zorgen dat de banen het hele seizoen goed blijven is het noodzakelijk regelmatig te sproeien. Het sproeisysteem werkt automatisch.
Op warme zomerdagen zorgt de TC er indien nodig voor dat de banen extra besproeid worden.
De sproeikoppen van het sproeisysteem zijn storingsgevoelig. In de winter wordt het water uit het sproeisysteem verwijderd om bevriezing te voorkomen. De TC is verantwoordelijk voor het programmeren van de tijdklokken van het sproeisysteem.

Dagelijks onderhoud

De TCA heeft een prachtig park tussen de bomen en met veel groen. Het park is daarmee vrij onderhoudsintensief. U moet hierbij denken aan blad verwijderen, vegen, onkruid wieden, snoeien en bouwkundige en opruim klusjes. De leden kunnen de technische commissie helpen met het onderhoud. De TC is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gehele tennispark.

Veiligheid tennispark

Theehoes TCA heeft een gebruiksvergunning van de gemeente Aa en Hunze. Daartoe zijn er brandblussers en noodverlichting aangebracht. Ook is er een doorgang tussen het terras voor het theehoes en het voetbalveld. Dit is noodzakelijk voor brandweer en ambulancediensten. De TC is er verantwoordelijk voor dat de brandblussers op tijd gecontroleerd worden en de noodverlichting, vluchtroutes en waterafvoeren goed werken.

Baanonderhoud

De TC kan alleen samen met de gebruikers van de banen zorg dragen voor het behoud van de banen gedurende het seizoen. Zolang er na regenval plassen op de banen staan, mag er niet op worden gespeeld en ook niet worden gesleept. Het is uitsluitend toegestaan om met licht geprofileerde tennisschoenen te spelen.
Het is noodzakelijk dat de banen worden geveegd voordat ze worden besproeid. De gehele baan – dus ook de uitloopruimtes achter en naast het speelveld – moeten na het spelen worden gesleept volgens het voorschrift dat boven de bezems of sleepnetten hangt. Na het slepen moeten ook de lijnen worden geveegd. De bezems of sleepnetten, moeten aan de rode haken achter de banen worden opgehangen. De lijnvegers moeten met de borstel naar boven in de rood gekleurde buizen worden geplaatst. De leden van de TC beslissen of er wel of niet op de banen kan worden gespeeld. Indien de netten omlaag hangen of verwijderd zijn, mag er niet op de banen worden gespeeld. De TC zorgt dat de doorlaatbaarheid voor het water in orde blijft, er gravel wordt verwijderd of toegevoegd en de banen gedurende het seizoen zo vlak mogelijk blijven.

Reparaties

Als er tijdens het seizoen iets van technische aard gerepareerd moet worden op het tennispark dan zorgt de TC daarvoor. Voor zeer dringende gevallen kan een TC-lid gebeld worden.

Vragen of opmerkingen?

Indien er vragen of opmerkingen zijn dan horen we het graag.

Alvast bedankt voor jullie medewerking.

Toernooi Commissie

De toernooi commissie bestaat uit de volgende personen:

De Toernooi Commissie houdt zich o.a. bezig met de organisatie van het jaarlijkse Marvel Open toernooi.

Wedstrijd Commissie

De Wedstrijd Commissie staat voor gezellige sportiviteit en geeft daar invulling aan door het organiseren van:

• de clubkampioenschappen
• de vrijdagavond competitie
• de openingstoss
• eventuele voor- en najaarstoernooitjes

Daarnaast verzorgt wedstrijd commissie lid Clara Klinkers de rol van Vereniging Competitie Leider (VCL). Vanuit die rol is ze o.a. verantwoordelijk voor de aanmelding van teams voor de KNLTB-competitie en is ze aanspreekpunt voor vragen over de competitie.

(De dinsdagochtend en woensdagavond toss worden niet vanuit de wedstrijdcommissie maar door andere leden georganiseerd)

De wedstrijd commissie bestaat uit de volgende personen:

Vrijdagavondmix competitie

In het voorjaar en in het najaar wordt onderling de mix competitie gespeeld. De deelname staat vrij vanaf 17 jaar. De wedstrijden zijn aan spelregels onderworpen.

50+ Commissie

De 50+ commissie coördineert de aanmeldingen van de clubleden die willen deelnemen aan de eendaagse Senior Plus toernooien die door de Regio Groningen Drenthe van de KNLTB worden georganiseerd.

De 50+ commissie bestaat uit de volgende personen:

Ledenadministratie

De ledenadministratie wordt uitgevoerd door:

Verandering van gegevens graag z.s.m. via email doorgeven.

Tennislessen

Sinds oktober 2023 verzorgt Tennisschool Westlaren de lessen voor TC Annen.
Opgeven voor de zomertrainingen kan via de nieuwe website van Tennisschool Westlaren.
De lessen zullen dan gegeven worden door één van de tennisleraren van onze tennisschool, te weten Lex de Groot, Joa Maliangkay, Kjell de Hek of Ward van ’t Hoenderdaal.

Opgeven voor de zomertraining kan zoals gezegd via de nieuwe site: tennisschoolwestlaren.nl
Ga naar de tab “Aanmelden”en vul het aanmeldformulier in of klik .

We zullen dan snel reageren op de aanmeldmail en zullen je zo spoedig mogelijk indelen in de juiste trainingsgroep. We proberen natuurlijk zo veel mogelijk aan ieders wensen te voldoen.

TC Annen zomertraining 2024 lesgeld

Senioren
zomertraining	4 personen	15 keer buiten	1 uur	€255,00	Eenmalig
Junioren
Zomertraining	8 personen	15 keer buiten	1 uur	€ 74,25	Per kwartaal
Zomertraining	8 personen	15 keer buiten	1,5 uur	€ 111,50	Per kwartaal
Zomertraining	4 personen	15 keer buiten	1 uur	€ 148,50	Per kwartaal
Zomertraining	4 personen	15 keer buiten	1,5 uur	€ 223,00	Per kwartaal

Mocht je vragen hebben over de indeling dan kun je altijd mailen naar info@tennisschoolwestlaren.nl of bellen of appen naar 06-14575486.

Hopelijk zien we jullie allemaal terug op de tennisbaan deze zomer !

Met sportieve groet,

Ward van ’t Hoenderdaal
Eigenaar Tennisschool Westlaren

Binnen de TC Annen bestaat bij seniorleden de verplichting om vrijwilligerswerk te verrichten. Waarom? Het plezier in tennissen en het gebruikmaken van de vele voorzieningen die TC Annen biedt zijn alleen mogelijk wanneer de leden (iets) meer doen dan uitsluitend tennissen. De vereniging kan slechts bestaan dankzij die extra inzet. Alle seniorleden wordt daarom gevraagd iets extra’s in de vereniging te investeren.

De TC Annen draait – met uitzondering van de trainer, het schoonmaken van de kantine en het speelklaar maken en onderhouden van de banen door de groundsman – volledig op vrijwilligers. De vereniging kan het zich niet permitteren om voor al het nodige werk betaalde krachten in te huren.

Werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd, omvatten onder meer: bestuurswerk, commissiewerk, kantinedienst, onderhoud van tennispark en kantine, het beheer van de website en het regelen van sponsoring. De verplichting tot vrijwilligerswerk is vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Leden die echter geen vrijwilligerswerk willen verrichten, betalen bovenop de contributie een vrijwilligersbijdrage van € 50 en zijn dan vrijgesteld.

Taken waarvoor ingeschreven kan worden zijn:

– Kantinedienst/keukendienst tijdens toernooien
– Kantinedienst tijdens competitiedagen, woensdag toss en vrijdagavondmix
– Doedagen in kantine
– Doedagen beweegplein
– Vrijwilliger op de TT

1) Inplannen van de vrijwilligerstaken kan via Mijn KNLTB.Club of via de KNLTB ClubApp.

2) Log in of meld u aan met uw KNLTB bondsnummer

3) Op de app via tab Club – Diensten ziet u alle vrijwilligerstaken

4) Klik de vrijwilligerstaak aan welke u wilt doen, en d.m.v. de knop inschrijven bent u ingeschreven.

5) Bevestiging volgt via de mail & is zichtbaar in de KNLTB Club App

6) Kies aantal vrijwilligerstaken op de data die u uitkomen

Voor 2025 (vastgelegd ALV 17-03-2025) geldt dat ieder lid vanaf 19 jaar 4 vrijwilligers punten moet verrichten of kan dit afkopen voor een bedrag van 50,- euro.

Per vrijwilligerspunt is dit 12,50 euro. Indien er voor eind oktober geen 4 punten vervuld zijn of afgekocht is, krijgt het TCA-lid een betaalverzoek van de penningmeester.

Ieder lid  is zelf verantwoordelijk voor het inplannen en uitvoeren van zijn/haar taken in het vrijwilligersrooster,  ook bij afzegging of uitval van de activiteit door bijv. het weer.

Paar voorbeelden puntensysteem:

• 1x hele dag TT is 4 punten
• Woensdagavond toss kantinedienst is 1 punt
• Vrijdagavondmix kantinedienst is 2 punten

We hopen natuurlijk dat jullie allemaal gezellig met elkaar de vrijwilligerstaken binnen TC Annen komen vervullen.

Alvast allemaal hartelijk dank voor jullie hulp & inzet!

Webmaster

De website wordt onderhouden door:

Wijzigingen graag per email doorgeven.

Privacyverklaring AVG

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: privacy@tc-annen.nl

Hieronder vindt u de privacyverklaring van Tennisclub Annen (TCA), gevestigd te ’t Veld 12, 9468 GS  ANNEN, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40045566.